「這個」、「此」──表示主旨所揭示的行動、要求、計畫。在本文前應有出現說明，旨揭出現的話語是做為補述。
如：１、旨揭新修訂之本會補助大專學生參與專題研究計畫作業要點，自即日起實施。
２、計畫主持人即旨揭作業要點所稱「特約研究人員」，係指 申請機構編制內之專任 教學、研究人員，符合本會補助專. 題研究計畫主持人資格 ... （舉例是從網路上隨機找的）
其他公文用語（資料來自：http://www.nchu.edu.tw/home/nchuoga/WWW/docu/table/powerpoint.ppt）
＊期望及目的用語：
對上級機關用：請 鑒核、請 鑒察、請 核示、請 核轉、請 備查、請 釋示、復請 鑒核。
對平行機關用：請 查照、請 查照辦理、請 查照見復、請 查照轉告、請 同意見復、請 查明見復、請 惠允見復。
對下級機關用：希查照、希查照轉告、希照辦、希查照並轉行照辦、希辦理見復、希轉行照辦、希依規定辦理、希切實照辦。
＊稱謂用語：
有隸屬關係：下對上稱「鈞」；上對下稱「貴」；自稱「本」。
無隸屬關係：下對上稱「大」；上對下稱「貴」；自稱「本」。
對機關首長：「鈞長」。
機關對人民：「台端」。
行文數機關或單位：於文內同時提及，通稱「貴機關」。
＊准駁語：
應予照准、准予照辦、准予備查：上級機關對下級機關或首長表示同意時用。
未便照准、礙難照准、應無庸議、應從緩議、應予不准、應予駁回、所請 不准：上級機關對下級機關或首長表示不同意時用。
敬表同意、同意照辦：對平行機關表示同意時用。
歉難同意、礙難同意、無法照辦、未便照辦：對平行機關表示不同意時用。
應予檢討、應切實檢討、應切實檢討改進：對下級機關斥責時用。
＊經辦語
遵即、遵經：對上級機關或首長用。
茲經、業經、經已、均經、復經、並經、嗣經、迭經、前經：普通用。
＊引述語：
奉：引敘上級機關或首長公文時用。
准：引敘平行機關或首長公文時用。
據：引敘下級機關、首長、屬員或民眾公文時用。
復．．．（來文機關發文年月日字號及文別）函：復文時用。
依（依據）．．．（來文機關發文年月日字號及文別或有關法令）辦理：告知辦理的依據時用。
．．．（發文年月日字號及文別）諒蒙（鈞察）：對上級機關發文後，又去函續事時用。
．．．（發文年月日字號及文別）諒達（計達）：對平行或下級機關發文後，又去函續事時用。
＊經辦語、引述語範例：
業經：本院南部聯合服務中心建請本院協調未派駐於 中心之機關派員進駐一案，業經副秘書長於○年○月○日邀集○○部等相關機關會商竣事。
並經：鑒於行政院會通過「健康食品管理法」修正草 案，明確定義健康食品為具有保健功效，而予標示或廣告的食品，並經中央主管機關公告者。
奉：奉 示通函本院所屬各機關重申員工上下班交通 費應確實按實際上班天數及路程核發。謹遵示擬具函稿如附。陳請 核判
遵經、並經 ：本院研考會前簽「事務管理工作的主管機關之研究」一案，奉 院長批示：「為推行各部會事務管理之改進措施，設立『行政院事務管理改進小組 』請○秘書長兼召集人，各部會副首長兼任委員，每半年開會1次，提出改進建議，研擬共同性之改進措施」。
＊抄送語（有副本或抄件時用之）
抄陳：對上級機關或首長用。
抄送：對平行機關、單位或人員用。
抄發：對下級機關或人員用。
＊附件語（有附件時用）
附、附送、檢附、檢送：對平行及下級機關或人員用。
附陳、檢陳：對上級機關或首長用。
如：１、旨揭新修訂之本會補助大專學生參與專題研究計畫作業要點，自即日起實施。
２、計畫主持人即旨揭作業要點所稱「特約研究人員」，係指 申請機構編制內之專任 教學、研究人員，符合本會補助專. 題研究計畫主持人資格 ... （舉例是從網路上隨機找的）
其他公文用語（資料來自：http://www.nchu.edu.tw/home/nchuoga/WWW/docu/table/powerpoint.ppt）
＊期望及目的用語：
對上級機關用：請 鑒核、請 鑒察、請 核示、請 核轉、請 備查、請 釋示、復請 鑒核。
對平行機關用：請 查照、請 查照辦理、請 查照見復、請 查照轉告、請 同意見復、請 查明見復、請 惠允見復。
對下級機關用：希查照、希查照轉告、希照辦、希查照並轉行照辦、希辦理見復、希轉行照辦、希依規定辦理、希切實照辦。
＊稱謂用語：
有隸屬關係：下對上稱「鈞」；上對下稱「貴」；自稱「本」。
無隸屬關係：下對上稱「大」；上對下稱「貴」；自稱「本」。
對機關首長：「鈞長」。
機關對人民：「台端」。
行文數機關或單位：於文內同時提及，通稱「貴機關」。
＊准駁語：
應予照准、准予照辦、准予備查：上級機關對下級機關或首長表示同意時用。
未便照准、礙難照准、應無庸議、應從緩議、應予不准、應予駁回、所請 不准：上級機關對下級機關或首長表示不同意時用。
敬表同意、同意照辦：對平行機關表示同意時用。
歉難同意、礙難同意、無法照辦、未便照辦：對平行機關表示不同意時用。
應予檢討、應切實檢討、應切實檢討改進：對下級機關斥責時用。
＊經辦語
遵即、遵經：對上級機關或首長用。
茲經、業經、經已、均經、復經、並經、嗣經、迭經、前經：普通用。
＊引述語：
奉：引敘上級機關或首長公文時用。
准：引敘平行機關或首長公文時用。
據：引敘下級機關、首長、屬員或民眾公文時用。
復．．．（來文機關發文年月日字號及文別）函：復文時用。
依（依據）．．．（來文機關發文年月日字號及文別或有關法令）辦理：告知辦理的依據時用。
．．．（發文年月日字號及文別）諒蒙（鈞察）：對上級機關發文後，又去函續事時用。
．．．（發文年月日字號及文別）諒達（計達）：對平行或下級機關發文後，又去函續事時用。
＊經辦語、引述語範例：
業經：本院南部聯合服務中心建請本院協調未派駐於 中心之機關派員進駐一案，業經副秘書長於○年○月○日邀集○○部等相關機關會商竣事。
並經：鑒於行政院會通過「健康食品管理法」修正草 案，明確定義健康食品為具有保健功效，而予標示或廣告的食品，並經中央主管機關公告者。
奉：奉 示通函本院所屬各機關重申員工上下班交通 費應確實按實際上班天數及路程核發。謹遵示擬具函稿如附。陳請 核判
遵經、並經 ：本院研考會前簽「事務管理工作的主管機關之研究」一案，奉 院長批示：「為推行各部會事務管理之改進措施，設立『行政院事務管理改進小組 』請○秘書長兼召集人，各部會副首長兼任委員，每半年開會1次，提出改進建議，研擬共同性之改進措施」。
＊抄送語（有副本或抄件時用之）
抄陳：對上級機關或首長用。
抄送：對平行機關、單位或人員用。
抄發：對下級機關或人員用。
＊附件語（有附件時用）
附、附送、檢附、檢送：對平行及下級機關或人員用。
附陳、檢陳：對上級機關或首長用。
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