2008年6月25日 星期三

最重要的工作書— 巴菲特、威爾許盛讚的職場守則

最容易被忽略的事情,最重要!


當你的能力跟其他人差不多時,與人應對的態度,以及處理事務的態度,將成為企業是否選擇提升你的關鍵!


剛開始被分派的工作,無論看起來多卑微瑣碎,你都要盡全力完成


要勇於推銷自己的想法

Q:我最怕開會發言了!我的意見應該沒有人會在意吧?

對專案內容侃侃而談、信心滿滿的人,通常就會獲派去完成該項專案。
如果你不想爭取那份工作,那就什麼都別說,而你一定會被略過,但是等到日後要指派更重大的職責時,你勢必也會被略過。


留意你的個人儀表,對其他人,以及對你自己的影響

Q:上班一定要穿西裝、打領帶嗎?

你的儀表外貌,對於你周遭人士是如何看待你,可能有非常大的影響力,而且遠超乎你的想像。
觀察那些你嚮往擔當其職務的人,看看他們如何穿著打扮。


要以書面形式確認你的指示和對方的工作承諾

Q:明明約定好的事情,同事做錯了,卻還怪我沒講清楚!到底該怎麼對付那些散漫的合作伙伴?


許多人的記性都不太好,有些人則是太過忙碌,但是如果把事情寫下來,則幾乎每一個人都會認真看待這件事。


當心你透過書面文件做出的承諾,並且留意誰會閱讀該文件


Q:為什麼Email給特定人士的訊息,不相干的人會知道?

你的信件、備忘錄和訊息,無論是以什麼樣的形式呈現,都要留心收取文件副本的對象是誰。
最好假定文件可能會流到任何人手上,謹慎處理。



不要被動地等待任何人,要追著他們跑

Q:每個流程都要等,進度老是拖延,怎麼辦?實在不好意思緊迫盯人。


許多新手以為光是提出請求或下訂單就夠了,然後就坐等商品或服務送上門來。
其實絕大多數工作的進度,都要靠勤於後續追蹤,遇到阻礙要立即設法跨越,找尋權宜之計。



要讓上司了解所有的重要進度

Q:工作事項那麼瑣碎,有必要每一個細節都向主管報告嗎?


主管的任務,是取得足夠的資訊以掌握全局。
因此,與其讓上司說出「為什麼沒人告訴我這些事」,倒不如冒險讓上司說出「不要拿這麼多細節來煩我」。


不要忽視這個真理:你的直屬上司就是你的老闆

Q:我的主管似乎不太有企圖心,我是不是應該設法為自己爭取更多表現的機會?


年輕人懷著滿腔熱忱,亟欲大展身手,因而忽略、甚至僭越或跳過他們的上司,並不足為奇。
但是他們遲早就會發現,大型組織不會縱容這種做法。


當你對另一個部門的服務有所不滿,要向最直接負責的那個人表達你的怨言

Q:另一個部門的同事常延誤大家的工作,跟對方主管投訴,是不是能快一點解決問題?


如果在提出怨言時,跳過當事人,而找上他或她的上司,將會引起強烈的憤恨,因而應該被保留到當所有直接的訴求都宣告失敗時才使用。


養成徵詢他人意見的習慣


Q:不小心與其他同事意見不同、陷入對立時,該怎麼辦?


你無法掌握所有必須了解的事。因此,必須尋求他人的協助,定期向「了解狀況」的人請益。
「你的建議是什麼?」多問這個問題,會讓你展開建設性的討論,避免爭端。


個人誠信是你最重要的資產


Q:工作沒辦法貫徹,能不能先找個理由給自己台階下,再想其他解決之道?

對你而言,沒有任何事會比你的自重更重要。當你言出必行,而且動機無庸置疑,所有事務都會大大地簡化,而且更易於推行。
別人對你的信心,遠勝過藉由妥協讓步得來的暫時性利益。


不要太過和善


Q:「吃虧就是占便宜」,新人應該盡量低調、隨和,任勞任怨嗎?


一味地討人喜歡、甚至是屈服順從,你就很可能被任意使喚。
當你的目標是值得爭取的,就展現出你隨時準備好要展開一場良性的爭論,這會讓你贏得同事的尊敬。


與外部人士往來時,你就代表公司


Q:很多業務我根本還不清楚,已經跟客戶說我是新人了,怎麼還一直問我?



你可能才剛從大學畢業幾個月,但是在所有事務交涉時,大多數的外部人士都會把你視為你公司的代表,在別人眼裡,你負有全部責任和職權。
所以在做出任何承諾時,你都要小心謹慎。



最重要的事,往往沒人告訴你

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