2008年6月22日 星期日

見風轉舵力-商周數位學院

直路走不通,就要轉個彎
面對瞬息萬變的職場,你準備好了嗎?


每秒都在狀況處理的資深新聞人 蔡祐吉教你:
見風轉舵力──機動力、計畫力、應變力,
讓你以秒殺的速度,迅速增加競爭力!


「以不變應萬變」就毀了


在這個「計畫趕不上變化」的時代,
只有轉變,才有可能提升自己的競爭力。

唯有「掌住人生之舵」,
並且順應時勢「轉舵」,
才能不被四處襲來的暗潮吞沒。


新世代必備的 機動力!

無論任何時間地點,
你可以都當作「工作的起點」,完全投入嗎?

你有具備足夠的爆發力、意志力和續航力嗎?



關鍵1:最快到現場!搶先見到重要人物


不管是你要推銷東西,還是在公司內部跨部門溝通,跟長官溝通,跑最快的人往往能占到便宜。

如果無法接近核心,你努力半天後,可能只會被抹殺一切。


關鍵2:哪裡危險,哪裡鑽!

公司裡每當有困難的任務,最叼人的客戶,最挑剔的顧客,都是哪些人在負責安撫?

比如:當產業外移,公司需要「外派人力」離鄉背井,不畏艱苦。他們有了足夠的公司營運經驗,也有外派的具體歷練。

當公司要培養新一代的高階幹部時,就是這些人最吃香。


關鍵3:嚴守截止時間不要拖到最後一秒


主管會把「習慣拖延的部屬」盯得很緊。
如果有替代人選,最重要的工作,
會直接交給準時交件的人。


唯有先尊重自己手上的工作,才能讓別人尊重你的表現。


趕得上變化的 計畫力!


過去強調的是「計畫力」?也就是凡事應該按部就班,事先做好規劃的能力。

但現在,我們必須具備「趕得上變化的計畫力」,才有可能進一步提昇自己的競爭力。


關鍵1. 查資料的技術有效運用所有資源!


人脈:大多數人迷信搜尋引擎!網路資料多是重複無意義的資料。唯有經營厚實人脈,關鍵時刻可以詢問,就不必事到臨頭,到處「找關係」!


找到對的人當「源頭」:與其直接進入網路世界亂逛,不如先靜下來誰是所謂的關鍵人物(Key person),可以幫助你事半功倍。


關鍵2. 什麼都要懂一點除了專業,還要事事通

1)多看、多聽、多閱讀:
多看各類不同的書、雜誌,有助於你掌握最新資訊

2)多跟朋友聊天、注意流行趨勢:
從水平與垂直的不同角度,了解各個年齡層

3)設定項目努力鑽研:
結合興趣,讓自己變成「半個專家」或「兼差專家」



面對突發難題的應變力


關鍵:隨時主動回報掌握資訊利於應變

「群策群力」是個非常重要的概念:主動回報出訊息、資源共享,都可以幫助團隊主管做出正確判斷。

主動回報也展現了「熱血精神」,讓主管清楚,你不是一個悶著頭做事的人,而是一個積極、有企圖心的工作者。


用耐心和創意提升競爭力!


關鍵1. 職場八爪章魚同步、多角度關注事件發展

沒有人天生就能讓腦子,像微軟視窗一次開好幾個。但你可以練習與培養:

善用輔助工具
作事情要靠記錄,不靠記憶。
每天很多事情,全部依賴大腦,不但負荷量過大,還會因為專注瑣事,失去真正需要腦力發想創意的思考空間。

善用筆記本、 PDA 、電腦等,都是有必要的。


關鍵2. 提升自己的效率-要Work Smart,不要Work Hard


許多觀念先進的組織,反過來評量,認為加班越多,表示上班時間工作能力越弱。

一個「上班認真、下班準時」的人,對公司的貢獻,可能遠多於另一個常常加班但「從頭混到尾」的人。


關鍵3. 理好你的人際存摺-人情世故要知道


適度的人情可以,過度的人情不行。 你應該在心中有一把尺,決定什麼樣的情況下,可以提供什麼樣的方便與協助。「得寸進尺」是人性,別給過度的人情,反過來拖垮自己。

合法的人情可以,違法的人情不行。
合法的人情可以視情況給,違法的人情,再怎麼樣都不能給──除非你想為朋友兩肋插刀,犯法坐牢也在所不惜。


萬事俱備,不管順風逆風都能御風


也許你才華洋溢,也許你滿腹委屈,總覺得自己碰不到好運,空有一身武藝,卻沒機會一展身手。

只要你「準備好了」,
無論你的處境是順風或逆風,你總會有機會御風而上。


本文摘自《見風轉舵力》一書

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