2008年5月23日 星期五

你的未來,決戰早晨

作者:吳琬瑜.張漢宜.謝明玲
《天下雜誌》。390期。97年1月,頁160-174。

時間管理往早晨延伸

早起,不再只是個別行動,已經在許多國家蔚為風潮。日本興起時間管理新概念。一種叫做「晨型人」的新人種,正迅速掀起風潮。其中的主要概念就是:你的未來,決戰早晨。以往的時間管理是「注重效率」、「運用密度」與「化零為整」。例如,原本需要3小時才能做好的事,怎樣才能在1小時內完成;或是利用每天搭車通勤的零碎時間,準備考試;或是運用行動通訊,有效處理事情。

全球化運作,工作不落日。當這些時間管理的理論發揮到極致之後,大家還是覺得時間不夠用。此時,時間管理的新戰場,就開始向早晨延伸。數字證明,近年來,的確有愈來愈多人早起投入工作。全世界健康意識高漲,正從「夜型社會」逐漸邁向「晨型社會」。

日本「早起心身醫學研究所」所長稅所弘,是在日本推動「晨型人」觀念的先驅。他的「晨型人」相關著作超過10本以上,甚至在韓國大賣,造成韓國社會推動吃早飯運動。根據稅所弘的定義,早上6、7點起床,只能算「早起」;5點就起床,才是「晨型人」,也才能利用上班之前的時間,為自己的人生開拓不同的可能性。稅所弘特別強調,早睡早起對人的身體健康與工作效率,有絕對的關係。如果是晚睡晚起、或是連續熬夜之後大睡一天,都會對自律神經造成負面影響,導致判斷力變弱、意志力不集中。

日本文部省(教育部)的《家庭意識調查》顯示,習慣早起的家庭,孩子的學習表現明顯比較傑出。此外,早起寫作業的孩子,也比晚上寫作業的孩子,成績更好。

許多人會問,生活習慣早已固定,該如何轉變為「晨型人」?《一百天內成為晨型人的方法》中提出,這當然不可能馬上辦到,但可以用「循序漸進法」。例如,習慣每天早上7點半起床的人,可以嘗試把鬧鐘調早半小時,連續一、兩週在7點起床,然後再提早到6點半,以此類推,讓生理時鐘慢慢習慣早起。重點在於,鬧鐘一響,就要憑著意志力,一鼓作氣踢開棉被、離開床。

「時間」與「健康」是人最大的資產,比別人早起一小時,就贏別人一大步。當上班族白天的競爭呈現飽和,時間的戰線便開始拉到早晨。

不過,想加入「晨型人」的行列,最重要的條件是「早睡早起」。而不是前一天熬到半夜,睡沒幾個小時,就勉強起床當「晨型人」,那樣只會加速過勞死。

變成「晨型人」的小祕訣

1. 早睡早起。起床時間每2個星期提早半小時,讓身體的生理時鐘逐漸習慣早起,最好能達到早上5點就起床。

2. 晚飯之後不要吃甜點。腸胃活動太旺盛,會影響睡眠品質,第二天早上起不來或沒睡好。

3. 避免在晚間上網。以免因沈迷於遊戲,或是跟網友聊得太開心,捨不得下線,造成熬夜的結果。就算下線了,頭腦卻因為活動太旺盛,難以入睡,反而失眠。

4. 春、夏開始進行。對早起沒信心的人,可以選在春、夏開始進行,難度會比冬天低很多。

專攻行為睡眠醫學的政大心理系助理教授楊建銘表示,內在的生理時鐘是可經過人為調控的。因此,儘管每個人有自然適合睡眠起床的時間與長度,但如果真的憧憬晨起的時光,是可能利用人為技巧達成的:循序漸進。楊建銘建議,生理時鐘雖有一定的彈性,但不可能一次調太多,1天調個15分鐘是比較適合的,而且日夜要相對應,如果要早15分鐘起床,就要提早15分鐘上床。楊建銘表示,早上起床後,盡快到外頭去照光,晚上就容易早點想睡,隔天就會更容易早起。

早起閱讀,累積向前的動力

威剛科技顧問周延鵬是很有紀律的晨起人。他計劃性地利用早晨為自己與組織學習、思考,化為向前跨步的動力。

他一開始是為了自己的人生目標而早起。他笑說,他在金門高中念的是放牛班。為了考上好大學,高三剩下10個月時,他每天固定9點上床,12點起床,唸書到天亮,只有中午稍微休息半小時。這樣拚了10個月,終於考上輔仁大學法律系。上大學後,他發現班上三分之一的人家裡都有法律背景,要贏過別人,只有更加努力。他養成3點起床唸書、5點送報、在8點40分第一堂課前繼續唸書的習慣。若是寒暑假,他更會有計劃地安排前一個月的早晨複習前學年的課程;後一個半月用來預習。這樣學年開始後,早上就能用來讀更深的期刊或專書。

他開始工作後,晨起時光對組織與工作的成長,就更重要。他在去年初到威剛工作前,以「周律師」聞名業界。在鴻海集團法務部18年,設立鴻海全球6個法務據點,統領450位員工,建立起「智慧資源規劃」,這套知識管理提供脈絡清楚的產業分析,成為鴻海四海攻城略地時,下判斷與決策的重要基礎。在他1985年進入鴻海時,固定3點半起身,5點出門,6點到公司,利用6點到8點與美國同事溝通、處理問題。之前的3點半到5點半間,他則計劃性地閱讀。他念兩大類的書:一類是法律與智慧財產權,另一類則是產業訊息和知識。

這樣閱讀一者是為了「未來」做準備,未來可近可遠,指的可能是等一下要開始的會議,也可能是一年後要在香港上市的計劃;二者看得更遠,是為組織可能遇到的問題與成長方向做預想,主動抓產業變動,畫出技術、產品、專利、商業模式等的藍圖。

他說,他喜歡早晨的靜謐與吸收力佳;但後來早起就成了習慣,時間到了,自然就會起床,不需刻意鞭策自己。「早晨,是思考,反省,也是準備,」他說。

周延鵬的早起祕訣:
  1. 抗拒誘惑:幾乎不應酬,10點半到11點就就寢。
  2. 規律作息:固定時間就寢、起床,久了就形成習慣。

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